El director de tesis o asesor del producto integrador contactará al responsable del programa para informarle que el estudiante desea iniciar el trámite de Examen de Grado.

En el caso del trámite de Examen de Maestría, el director de tesis o asesor del producto integrador le hará llegar al responsable del programa, una propuesta de tres evaluadores, uno de los cuales fungirá como sinodal y vocal en el examen; éste será una persona externa a la dependencia.

Para el trámite de Examen de Doctorado, el director de tesis le hará llegar al responsable del programa una propuesta de cinco posibles evaluadores, dos de los cuáles deberán ser externos a la dependencia; éstos fungirán como sinodales y vocales en el examen.

El director de tesis o asesor del producto integrador fungirá como sinodal y presidente. Una vez que se haya definido quiénes serán los evaluadores, el director de tesis o asesor del producto integrador elaborará la carta de solicitud  de trámite de examen de grado, la cuál deberá firmar y enviar, junto con el documento de tesos o producto integrador, al coordinador académico de Posgrado.

El contenido de la carta debe indicar:

• Nombre del estudiante, título de la tesis o producto integrador y nombre del programa. OTS 1146-SPI-02; Revisión 01; Página 19 de 25.
• Nombres de los evaluadores sugeridos que formarán parte del jurado de examen (presidente, secretario y vocal), así como sus datos de contacto (tres para maestría y cinco para doctorado).
• Fecha tentativa del examen (45 días posteriores a la fecha de envío de la carta).

El estudiante deberá de realizar el pago interno a la FIC por derecho a examen de grado de posgrado, por el monto de $2,200.00 MXN, y el pago por revisión de estilo, gramática y ortografía del documento de tesos ($1,000.00 MXN) o del producto integrador ($700.00 MXN).

Dichos pagos se deberán de pagar en ventanilla de Servicios Escolares de Posgrado de la FIC (efectivo o tarjeta), o en el banco Banorte, a través de depósito o mediante transferencia bancaria, a la cuenta que se le indique.

El Coordinador Académico de Posgrado revisará el documento en el software antiplagio Turnitin, para obtener el reporte de similitud.

Posteriormente, se enviará por correo a los evaluadores designados, con copia al estudiante, al director de tesos o asesor del producto integrador, así como al subdirector de Estudios de Posgrado e Investigación, los siguientes documeentos:

• Carta invitación por parte de la Subdirección de Estudios de Posgrado e Investigación.
• Documento de tesis o producto integrador
• Formato de evaluación de tesis o formato de evaluación de producto integrador
• Ejemplo de carta de aprobación del documento de tesis o producto integrador.

Los evaluadores contarán con un plazo máximo de 30 días para hacer llegar al Coordinador Académico de Posgrado la evaluación del trabajo y la carta de aprobación.

Una vez recibas todas las evaluaciones, el Coordinador Académico de Posgrado notificará por correo al director de tesis el resultado de la evaluación, y le solicitará que el estudiante realice las modificaciones sugeridas por los evaluadores, y regrese el documento corregido en formato PDF, junto con una carta firmada por el director de tesis o asesor de producto integrador.

El estudiante anexará un documento en Word con la lista de los cambios realizados como respuesta a cada uno de los comentarios y sugerencias de los evaluadores, indicando el número de página en donde se realizó la modificación, para facilitar el proceso de revisión.

Posteriormente, se iniciará el Registro del trámite de Acta de Examen de Grado en el SIASE por parte del personal de Servicios Escolares de Posgrado de la FIC, quienes verificarán y validarán el kardex, así como revisar que no tenga ningún adeudo, para formalizar el trámite ante Rectoría.

El Coordinador Académico de Posgrado notificará por correo al estudiante que su trámite ha quedado formalmente registrado en el SIASE para que, pasados 10 días hábiles, revise diariamente su cuenta del SIASE hasta que le aparezca el comunicado con la fecha de cita.

El estudiante deberá de acudir al Departamento Escolar y de Archivo de la UANL en la fecha indicada para entregar la documentación solicitada, y el comprobante de los pagos correspondientes al trámite de Acta de Examen de Grado, Derecho a Examen de Grado, y pago de la toma de fotografías. Es importante que se sigan tal cuál se estipulan las indicaciones del comunicado de la cita.

Nota

Debido a la contingencia sanitaria de Covid-19, se recomienda que acuda solo la persona titular del trámite, guardando las medidas de protección establecidas.

Las nuevas solicitudes serán programadas para su recepción hasta nuevo aviso.

Una vez que el estudiante haya realizado los pagos y entregado la documentación en el Departamento Escolar y de Archivo (DEyA) de la UANL, lo notificará por correo al Coordinador Académico de Posgrado para que, a través de Servicios Escolares de Posgrado de la FIC, se solicite el acta al DEyA.

Con la fecha del Examen de Grado definida, se registrará en el libro de actas de Posgrado de la Facultad de Ingeniería Civil y, el Coordinador Académico del programa educativo, junto con el director de tesis o el asesor de producto integrador, definirán si el examen de grado se llevará a cabo de manera presencial o virtual (Zoom o MS Teams).

Nota

Debido a la contingencia sanitaria de Covid-19, los exámenes se realizarán en línea hasta nuevo aviso.

Una vez acordado lo anterior, el Coordinador Académico de Posgrado enviará por correo la invitación al estudiante y a los miembros del jurado, indicando el día y la hora asignados para la realización del examen.